Que es Word

            Es un programa de Microsoft que permite trabajar con texto básicamente, sin embargo, es una potente herramienta que gracias a sus diferentes opciones permite procesar y editar texto, crear cuadros, insertar imágenes, configurar paginas,  corregir ortografía, entre otras funciones más que con otros editores no podría hacerse.

            En este blog intentaré explicar de la mejor manera posible los procedimientos para el manejo de Word 2007, espero que sea de gran utilidad y que pueda aportar al conocimiento de quienes estén interesados en el manejo de esta herramienta. 

            Por ser este un tutorial básico he incluido solo los elementos mas utilizadas y necesarias en el manejo de este programa, sin embargo, al conocer Word 2007 de forma básica habrás avanzado significativamente.    

¿Cómo  ingresar  a  Word  2007? 

            Para ingresar al programa se hace clic en el  botón de inicio>Todos los programas>Microsoft Office>Word 2007 y listo, ya estamos en el editor de texto.  Existen otras formas de ingresar, pero esta es la más común. 

Cuando se ingresa a Word 2007, la primera ventana que veremos es la que se muestra a continuación: 

     Aquí podemos observar los diferentes elementos con los que cuenta esta versión de Word.

Ingresando Texto

          En la parte inferior, en el área de color blanco es donde vamos a introducir o digitar la información, es aquí donde vamos a procesar nuestro documento.

          Word es una poderosa herramienta que  permite modificar la información después de haber sido ingresada, incluso después de haberse grabado.  

     Cuando se inicia Word notará que el puntero ubicado en el área de trabajo (área blanca) parpadeara en espera de ingreso de datos.

            Existen algunas  teclas que al utilizarlas cumplen funciones especiales en este programa:

            Tecla intro o enter: Al utilizarla nos da un espacio, Ejemplo: al escribir un titulo o cualquier texto y presionar intro, inmediatamente el cursor se desplaza al  siguiente renglón.    

            Las Teclas Inicio y Fin: Lleva el cursor al principio o al final de la frase.

            La Tecla Supr o Del: Borra el caracter situado a la derecha  del cursor.

            La tecla Retroceso: Borra el caracter situado a la izquierda del cursor.   

            Control+Supr: Elimina completamente la palabra situada a la derecha del cursor.

            Control+Retroceso: Elimina completamente la palabra situada a la izquierda del cursor.

            Para seleccionar texto se debe presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrar hasta donde deseemos que quede nuestra selección, cuando soltamos el botón del mouse, notaremos que el fondo del texto queda en color negro lo que indica que esa porción ha quedado  seleccionada.

Elementos de Word

            A continuación voy a desglosar cada parte y describiré las funciones que tiene esta primera ventana que nos muestra este editor de texto.

     En esta sección de la ventana de Word se puede observar los diferentes elementos,  la parte superior  corresponde a la barra de titulo, es aquí donde va  el nombre del documento, en este caso aparece como “documento 1” pues aun no le hemos colocado un titulo.  Mas adelante aprenderemos como guardar un documento.

     En la parte superior izquierda está el botón de office, al hacer clic sobre este se despliega  una pestaña que contiene una lista y esta  permite ejecutar varias acciones. Al otro extremo (superior derecho) están los botones de minimizar, restaurar y cerrar.   

     Cuando el botón office se ha desplegado nos muestra una ventana como la que se ve a continuación, aquí he descrito las funciones de cada icono que aparece, he mencionado las que más se utilizan en este programa.

     Una gran ventaja de Word es que sus elementos están representados por iconos muy fáciles de comprender, esto permite su fácil aprendizaje.

       En Word también encontramos una barra con diferentes pestañas u opciones, esta sección es muy importante, ya que contiene  diferentes elementos que al desplegarlos nos muestran más  opciones. En esta barra encontramos las pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y vista.      

            Lo que vamos a hacer a continuación es asignarle el nombre al archivo e indicar dónde queremos que sea guardado.

Guardar un documento

        El primero paso para guardar un documento es  presionar el botón de guardar, este queda ubicado en la parte superior izquierda de la primera pantalla que nos muestra Word.  

       Al presionar este botón se abre un cuadro de diálogo, este nos permite darle un nombre al archivo, además nos da la opción de escoger la ubicación donde lo vamos a guardar.  

Finalmente cuando ya tengamos estos datos, hacemos clic en la opción “guardar” y listo, nuestro documento ha quedado guardado.  

Inicio 

         Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaña inicio ya desplegada, a continuación podemos observar las diferentes  opciones que contiene la pestaña inicio y sus funciones:

     1. Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el nuevo tipo de letra.

            2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números como mínimo  1 y máximo 1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que está al lado del número puedes observar diferentes opciones de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de letra es diferente  al de la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.    

            3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción también te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opción puedes cambiar el tamaño de de 1 en 1, al presionar el la letra “A” grande aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá. 

            4. Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará el que tenías anteriormente.

            5. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.

       6. Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.

       7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al párrafo antes de escribirlo.

          8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en donde se encuentra el cursor.

          9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.

      10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o descendente. Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.

      11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.

            12. Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y luego se presiona esta opción.

               13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.

            14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del texto que introduzcas.   

            15. Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic en este botón.  

            16. Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botón.  

              17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.

         18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS o minúsculas. 

            19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador. Al  lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite cambiar el color del resaltado.

            20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.

            21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear  texto a la izquierda. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.

            22. Centrar: Te permite centrar texto.

            23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.

           24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta manera crea una apariencia más homogénea y organizada.

          25. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre línea y línea. 

            26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de opciones t permite dar el color que desees.

            27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones,  esta características también puede aplicarse a las tablas.

Opción guardar como orientación y tamaño de papel

Pasos para cambiar la orientación de la página

Paso 1

            Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic en la opción Orientación ubicada en el grupo Configuración de la Página. 

Paso 2

            Haz clic izquierdo en la opción  Vertical u Horizontal para cambiar la orientación de la página.

Pasos para cambiar el tamaño de la hoja

Paso 1:

            Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opción Tamaño. Verás que un menú desplegable aparecerá.

Paso 2:

            Haz clic izquierdo en la opción Tamaño que deseas aplicar al documentos. El tamaño de las hojas cambiará.

Opción edición

            En este menú tenemos las siguientes opciones:

            - Copiar: Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un documento.

            - Seleccionar texto.

            - Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.

            - Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el lugar correspondiente.

            - Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en otro, pero como documento html.

         - Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).

            - Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta opción.

           - Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.

           - Deshacer y rehacer: La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.

          Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botón deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayoría de los programas del entorno Windows.

            - Buscar: Con estas opciones podemos buscar cualquier término en un documento, siguiendo los siguientes pasos:

             1. Posicionar el cursor al principio del documento (para que busque desde el principio).

            2. Menú edición y elegir la opción buscar.

            3. Teclear el texto a buscar.

            4. Realizar la búsqueda, pulsando el botón buscar siguiente.

            5. Cerrar (una vez encontrado).

            Nota: Si se pulsa la tecla Control + Inicio, el cursor se posiciona al principio del documento. Si se pulsa Control + Fin, se posiciona al final.

- Reemplazar: Para sustituir una palabra por otra

            A. Reemplazar una palabra:

            1. Posicionar el cursor al principio del documento.

            2. Menú edición y elegir la opción buscar.

            3. Activar ficha reemplazar.

            4. Teclear el texto a buscar.

            5. Teclear el texto para reemplazar.

            6. Realizar cambios:

       6.1) Pulsar el botón buscar siguiente.

      6.2) Reemplazar todos (para reemplazar todas las palabras que hay en el documento) o reemplazar (para cambiar las palabras una a una.

            7. Cerrar (una vez reemplazado).

       B. Reemplazar con formato: Para sustituir una palabra por otra con formato.

      B.1) Posicionar el cursor al principio del documento.

      B.2) Menú edición y buscar.

     B.3) Activar ficha reemplazar.

    B.4) Pulsar el botón Más si no está activado.

    B.5) Teclear el texto a buscar.

    B.6) Teclear el texto para reemplazar.

    B.7) Seleccionar el formato (comprobar que el cursor se encuentra en la opción reemplazar).

            8) Realizar cambios:

     8.1. Buscar siguiente.

    8.2. Reemplazar todos o reemplazar.

            9) Cerrar (una vez reemplazada).

     Nota: Si se quiere quitar un formato, se pulsa el botón sin formato. Esto se utiliza para reemplazar una palabra por otra con formato (el que se le quiera poner) o por la misma palabra con otro formato.

Orientación de correspondencia 

Opción formato de Word

            Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan  para todas las cosas que la gente cambia más a menudo  sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.  Existen tantas opciones!

     Fuente: Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora.  (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra  dentro de la carpeta Fuentes,a su vez  dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

Numeración & Viñetas

            Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.  Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas.  A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.    

        Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú  Formato/Numeración y Viñetas. Se hallan disponibles varios formatos estándar  desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo. 

·              Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva, después RETROCESO para remover la viñeta o el número.

Nuevas tecnologías informáticas

       Las nuevas tecnologías hacen referencia a los últimos desarrollos tecnológicos y sus aplicaciones, centrándose en los procesos de comunicación. Estos procesos los agrupamos en tres áreas: la informática, el video y las telecomunicaciones. Una de las nuevas tecnologías son: el robot periodista, ironkey,  sistema de espionaje industrial, entre otros...

DIEDROM

            Es una aplicación que podemos utilizar en clase para ayudar a los alumnos en la visualización de piezas y sus proyecciones diédricas. Según su autor, Santiago Ortiz, se busca estimular la comprensión del espacio tridimensional a través de la creación y aclarar el concepto de proyección diédrica a través de la experimentación.

            Nos permite crear nuestras propias figuras, cambiar los colores, obtener las vistas, girar las piezas... Consulta las funciones básicas de la aplicación en Diedrom para aprender a utilizarlo. Después realiza tus propias figuras en Diedrom

Sweet home 3d

     Es una aplicación libre de diseño de interiores que le ayuda a colocar sus muebles sobre un plano de una casa en 2D, con una vista previa en 3D.